Platformă de e-guvernare pentru transformare digitală

Module și tehnologii

Modul portal web

✔ Colectează trimiterea online a solicitărilor
✔ Urmărește progresul și interacțiunile privind solicitările
✔ Notifică beneficiarii despre actualizări prin email .

Modul ERP backend

✔ Urmărește toate solicitările și etapele lor curente
✔ Gestionează fluxurile de lucru și statusul răspunsurilor la nivel departamental
✔ Integrare perfectă cu resursele cloud și mobile

Semnături digitale în masă

✔ Suport pentru multiple furnizori de e-semnături
✔ Permite semnarea simultană a sute de documente

Aplicații mobile (iOS și Android)

✔ Aplicații bogate în conținut pentru organizații, cum ar fi asociațiile profesionale, cu notificări push pentru actualizări importante
✔ Acces complet la solicitări

Studiu de caz: Baroul București

Baroul avocaților din București

Baroul București, reprezentând peste 10.000 de profesioniști din domeniul juridic, a adoptat platforma de e-guvernare OPTI în perioada 2023-2024. Această transformare digitală a mutat toate procesele esențiale online, disponibile atât pe web, cât și pe mobil (iOS și Android).

E-Registratură

Avocații și firmele de avocatură depun acum cererile direct prin web sau aplicația mobilă.

E-Guvernare

Avocații urmăresc statusul solicitărilor în timp real, primesc actualizări prin email, iar toate documentele sunt semnate electronic și accesibile online.

Controlul organizației

Baroul creează șabloane, definește câmpurile necesare și gestionează plățile online.

Referințe

Serviciile noastre de baze de date CRM și ERP sunt organizate și funcționează bine, fluxurile noastre contabile sunt facilitate prin dezvoltarea lor de software. OPTI răspunde întotdeauna rapid și respectă termenele limită, fiind, de asemenea, prietenoși în discutarea detaliilor.

Daniel Zaharia

IT Manager, Bucharest Bar Association

OPTI au fost partenerii noștri pentru digitizarea unei biblioteci de drept de aproximativ 50.000 de cărți în toate aspectele sale. Am apreciat implicarea și sugestiile lor creative constante, comunicarea și abilitățile lor excelente. Recomand OPTI pentru respectarea termenelor limită și a specificațiilor și pentru profesionalismul lor.

Daniela-Cecilia Dafin

Library Manager, Baroul Bucuresti

Pentru portalul nostru academic, au livrat articolele la timp și au răspuns la întrebările noastre. Au înțeles concentrarea noastră pe publicațiile în reviste academice de înalt rang. Am fost impresionați de concentrarea lor pe rezolvarea problemelor și de dorința de a înțelege.

Emilian Mihailov

Director, Research Centre in Applied Ethics

Daniel Zaharia

IT Manager, Bucharest Bar Association

Daniela-Cecilia Dafin

Library Manager, Baroul Bucuresti

Emilian Mihailov

Director, Research Centre in Applied Ethics

Exemple de succes

NOU Studiu de caz: Software de contabilitate și raportare financiară avansată (modul de reeșalonări)
martie 2026

Studiu de caz: Digitalizarea Baroului București
aprilie 2024

Studiu de caz: Modernizare infrastructură digitală
decembrie 2023

Studiu de caz: Sistem automatizat de distribuire sarcini
aprilie 2023

Studiu de caz: Digitalizarea unei biblioteci juridice
martie 2023

Citește toate studiile OPTI

Pașii pe scurt

Pasul 1: Analiza fluxurilor de lucru actuale

Examinăm procesele administrative și birocratice curente din cadrul organizației dvs. Identificăm fluxurile de lucru cheie (ex: depunerea unei cereri, procesul de avizare) care pot fi digitalizate pentru a crește eficiența.

Pasul 2: Configurare platformă și şabloane de documente

Personalizăm platforma de e-Guvernare pentru a reflecta structura departamentelor dvs. Creăm șabloane digitale pentru cele mai frecvente cereri și documente, definind câmpurile necesare și regulile de validare.

Pasul 3: Integrare cu sisteme interne și semnătură digitală

Conectăm platforma la sistemul dvs. ERP sau la alte baze de date interne pentru un flux de date unitar. Implementăm și configurăm modulul de semnătură electronică pentru a permite aprobări rapide și legale direct în platformă.

Pasul 4: Proiect pilot și training pentru personal

Lansăm un proiect pilot pentru un departament sau un set limitat de servicii pentru a testa fluxurile și a colecta feedback. Instruim personalul responsabil cu privire la modul de gestionare și procesare a solicitărilor digitale.

Pasul 5: Lansare publică și mentenanță

După succesul pilotului, extindem platforma pentru a acoperi toate serviciile dorite și o lansăm publicului larg, inclusiv aplicațiile mobile (iOS/Android). Asigurăm mentenanță continuă și suport tehnic.

Întrebări rapide

Cui se adresează platforma de e-guvernare?

Platforma este ideală pentru organizații publice, instituții guvernamentale și asociații profesionale (cum ar fi barourile sau camerele de comerț) care doresc să-și digitalizeze serviciile, să reducă birocrația și să crească transparența.

Cum se realizează semnarea electronică a documentelor? Este sigură?

Integrăm soluții de la furnizori de semnături digitale calificate (precum DigiSign). Procesul este complet securizat, respectă normele legale și asigură autenticitatea și integritatea documentelor, iar platforma noastră este certificată ISO 27001 pentru securitatea datelor.

Platforma poate fi integrată cu sistemul meu ERP sau cu alte baze de date existente?

Da, un modul cheie al platformei este integrarea cu backend-ul ERP și cu alte sisteme interne. Acest lucru permite un flux de lucru automatizat, unde datele din cererile online sunt transferate direct în sistemele dumneavoastră, eliminând introducerea manuală.

Oferiți și aplicații mobile pentru cetățeni sau membrii organizației?

Absolut. Dezvoltăm aplicații mobile native pentru iOS și Android care oferă membrilor acces la contul personal, le permit să depună și să urmărească solicitări și să primească notificări importante direct pe telefon.

Care sunt tehnologiile și metodologiile implicate?

Tehnologii: Aplicații mobile (iOS & Android), Integrare ERP, Semnături digitale (DigiSign)
Metodologii: Transformare digitală, Automatizarea fluxurilor de lucru, Managementul documentelor, Securitate ISO 27001, Conformitate GDPR